Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

МРСК Северо-Запада 1.pngО Заказчике

Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик была внедрена в Акционерном обществе «Карелэнерго»  в 2000 году.

В апреле 2004 года РАО "ЕЭС России" утвердило конфигурацию ОАО "МРСК Северо-Запада", в соответствии с которой "МРСК Северо-Запада" объединило распредсети ОЭС Северо-Запада: "Архэнерго", "Вологдаэнерго", "Колэнерго", "Комиэнерго", "Новгородэнерго", "Псковэнерго", в том числе и ОАО "Карелэнерго".

В результате реформирования отрасли энергетики России с января 2005 года ОАО «Карелэнерго» преобразовано в региональную сетевую компанию. В состав филиала "Карелэнерго" входят следующие производственные отделения: Южно-Карельские, Западно-Карельские и Северные электрические сети. 
Численность персонала в структурных единицах колеблется от нескольких десятков до нескольких сотен человек. Общая численность сотрудников АО "Карелэнерго" – более 3000 человек.

Сайт филиала "Карелэнерго"

Цели и задачи автоматизации

Функционировавшая система автоматизации расчета заработной платы была разработана отделом АСУ АО "Карелэнерго" в 1980 году. Расчеты по заработной плате с работниками выполнялись централизованно для всех структурных единиц АО "Карелэнерго" на ЭВМ ЕС_1007. Технология расчета включала в себя следующие стадии:

  • расчетчики делали первичную обработку документов на ПЭВМ 
  • результаты передавались в отдел АСУ по электронной почте или на дискетах в формате DBF 
  • отдел АСУ производил расчет, результаты которого передавались частично по электронной почте, частично в печатном виде обычной почтой или с курьером. 

Для решения перевода расчетов зарплаты с ЭВМ ЕС_1007 на современный уровень необходимо было заменить морально устаревшее программное обеспечение на комплексную систему управления персоналом и расчета заработной платы.

Выбор решения

Специалистами АО "Карелэнерго" был проведен анализ имеющихся на российском рынке систем управления персоналом, реализованных на основе СУБД Oracle. Выбор был остановлен на системе управления персоналом БОСС-Кадровик, так как данный программный продукт наиболее соответствовал предъявляемым требованиям.

Представители АО "Карелэнерго" совместно с независимыми экспертами провели исследование возможности применения типовых модулей системы БОСС-Кадровик (Учет кадров, Штатное расписание, Расчет зарплаты) для решения задачи по учету персонала, труда и зарплаты в АО "Карелэнерго".

Исследование проводилось на тестовом примере, предоставленном АО "Карелэнерго". В результате специалистами АО "Карелэнерго" были сделаны выводы о возможности использования системы БОСС-Кадровик в условиях АО "Карелэнерго" с учетом следующих доработок в системе:

  • - получение сводных отчетов по всему АО "Карелэнерго" 
  • - конвертирование данных по зарплате, накопленных в ЭВМ ЕС_1007 
  • - обеспечение двух вариантов ввода данных в систему: 
    • первый вариант – импорт данных в формате DBF с последующим расчетом зарплаты в отделе АСУ с помощью модуля "Расчет заработной платы" системы БОСС-Кадровик; 
    • второй вариант – диалоговый режим, т.е. ввод данных и расчет осуществляет бухгалтер-расчетчик усиление контроля входных и выходных данных увеличение количества выходных документов, формируемых автоматически

Описание проекта

Работы по внедрению системы управления персоналом БОСС-Кадровик в АО "Карелэнерго" начались в июне 1999 г. К моменту внедрения было разработано и утверждено техническое задание, проведено первичное обучение администраторов базы данных, ответственных за сопровождение системы.

В январе 2000 г. в АО "Карелэнерго" начат промышленный расчет заработной платы. При расчете используются оба варианта ввода данных в систему. В диалоговом режиме расчет осуществляется в Исполнительном аппарате, при расчете для остальных предприятий использован режим импорта данных.

Первоочередные задачи: 

  • замена морально устаревшего программного обеспечения, работающего на базе ЭВМ ЕС_1007 
  • расширение возможностей системы функциями, которые не обеспечиваладействующая программа (расчет отпускных, больничных, автоматический перерасчет за предыдущие периоды, получение дополнительных отчетов) 
  • конвертирование данных, накопленных в ЭВМ ЕС_1007, в новую базу данных

Решение: 
Внедрение системы управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик

Использованное оборудование и ПО: 
Система управления персоналом БОСС-Кадровик 
СУБД Oracle Server

Результаты:

Система управления персоналом БОСС-Кадровик в соответствии с современными требованиями обеспечила целостную автоматизацию расчета заработной платы и управления персоналом в АО "Карелэнерго". 
Следующим этапом стал перевод в диалоговый режим расчета заработной платы предприятий, расположенных в г. Петрозаводске и входящие в локальную вычислительную сеть АО "Карелэнерго".