Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Автоматизация управления вознаграждениями (Bonus Management System) на базе системы БОСС-Кадровик

Система управления вознаграждениями (BMS) предназначена для автоматизации следующих процедур:

• формирования типовых бонусных схем; 
• формирования индивидуальных бонусных схем;
• оценки достижения целей, расчета и утверждения бонусов. 

Как процессно-ориентированная система (BPM), БОСС-Кадровик поддерживает правила организационного менеджмента, отвечающие на вопросы «Кто?» «Как?» «Что?» 

1. Первый вопрос «Кто?»: 

• Кто является участником данного бизнес-процесса? 
• Кто может его инициировать? 
• Кто и на каком шаге в каком порядке к нему подключается для выполнения тех или иных действий? 
• Кто и чем завершает этап процесса? 

В системе БОСС-Кадровик для участников BMS настраиваются: 
• роли с определенными правами доступа к данным и функциональным возможностям; 
• должности и пользователи, входящие в роль; 
• доступные для роли пункты меню; 
• делегирование прав между участниками BMS; 
• определен путь разрешения возможных коллизий. 

5cdbe466d7103ec0f0e43f6516bd26d3.png

В соответствии с концепцией Digital HR, поддерживаемой системой БОСС-Кадровик, пользователями информационных систем организаций становятся все сотрудники. Каждый работник имеет электронный личный кабинет, из которого можно войти и в систему BMS торговых представителей и руководителей. 

e288dfda10b15d68baa9f980beb1cc92.png

Для роли руководителя настроен соответствующий интерфейс, если у работника подчиненных нет, то появится интерфейс, предназначенный для рядового сотрудника. 

2. Следующий вопрос «Как?» 

С этой целью определяются и автоматизируются: 

• периоды премирования (включают постановку целей, оценку, расчет и выплату бонусов); 
• шкалы расчета бонусов, которые делятся на 2 типа: количественные и качественные. 

3. Отвечая на вопрос «Что?» определяются цели, включающие: 

• Основные задачи. 
• Специальные задачи - выражаются в количестве определенных мероприятий или действий, которые должен выполнить сотрудник. Также под спецзадачами подразумевается своевременное выполнение своих обязанностей (например, ежемесячное внесение отчетов). 
• Индивидуальные предложения – даются сотрудникам за личные достижения на этапе подведения итогов за период премирования. 

Автоматизация типовых бонусных схем 

Типовая бонусная схема определяет общие правила и условия выплаты работнику премиального вознаграждения в зависимости от достигнутых результатов. Типовые бонусные схемы преобразуются в индивидуальные бонусные схемы сотрудников, которые определяют условия выплаты работнику премиального вознаграждения за конкретный период премирования. Когда наступает этап закрытия периода, данные о результатах продаж импортируются из производственной системы в индивидуальные схемы сотрудников. Руководитель может ввести в поле «Достижение скорректированное» результат, отличный от импортированного. В этом случае при расчете суммы бонуса будет учтено достижение, введенное вручную. Руководитель может добавить индивидуальный повышающий коэффициент или депремировать сотрудника. 

Нерегулярные случаи 

БОСС-Кадровик учитывает нестандартные, нерегулярные случаи – в системе заложены алгоритмы их выявления и исполнения. К нерегулярным случаям относятся: 

• прием или увольнение сотрудника, 
• уход в длительное отсутствие (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком), 
• выход на работу после длительного отсутствия, 
• перевод на другую должность, в другое структурное подразделение, в другой регион, вследствие чего у сотрудника меняется типовая бонусная схема, 
• смена фактического руководителя, 
• пересмотр компенсационной схемы в индивидуальном порядке. 

После завершения всех проверок и внесения корректировок данные отправляются в модуль расчета заработной платы системы БОСС-Кадровик. Автоматически формируются сводные отчеты с анализом бонусов, интегральными суммами, графиками.