Автоматизированные системы и решения для управления персоналом 1000+ сотрудников

Web сервис самообслуживания "Личный кабинет" системы управления персоналом БОСС-Кадровик

Процессный подход к управлению позволяет вовлечь в HR-задачи весь персонал предприятия, появляется возможность роботизации ряда HR-процедур, что позволяет перевести внимание HR-менеджера в область управленческих процессов и освободить от выполнения «рутинных» операций. Это достигается путем использования персоналом в информационной среде предприятия сервисов самообслуживания и заявочных кампаний.

Современные сервисы самообслуживания дают возможность самостоятельно оформлять заявки и документы через web-сервис «Личный кабинет».


В модуле представлены два раздела информации: «Досье» и «Работа».

Интерфейс web Личный кабинет

Раздел «Досье».

Первый пункт «Личные данные». В нем представлены личные данные сотрудника, можно посмотреть его паспортные данные, адресные данные, контакты. Следующий подраздел - «Родственники», здесь отображаются сведения о родственниках, заведенных систему. «Медицинская информация» - в системе можно вести учет прививок, делать отметки о состоянии здоровья сотрудников. «Образование» - в данном пункте меню отображаются данные об обучении сотрудника, его образовании и наличии ученых степеней. Можно посмотреть эти сведения более детально: когда сотрудник проходил профессиональную переподготовку и посещал ли курсы повышения квалификации, информацию о кандидатской диссертации, сведения о знании иностранных языков. Следующий пункт - «Сведения о стажах». Здесь отображаются данные из модуля кадровый учет. В частности, сотрудник может проконтролировать на основании каких периодов его трудовой деятельности стаж представлен в системе, а также есть отметки о работе в особых условиях. Здесь же можно найти данные о наличии наград и поощрений.

Интерфейс web Личный кабинет Досье

Раздел «Работа».

Первый пункт - «Лицевой счет». Сотрудник может проконтролировать информацию о том, как и на каких условиях ему производится расчет заработной платы. При этом он может выбрать любой период. «Расчетный листок» - в этом подразделе сотрудник может получить данные о зарплате в формате определенного документа - расчетного листка в виде pdf-файла. Решение позволяет готовить документы в любых форматах, и с использованием любых технологий, доступных на платформе RP-Server. То есть, даже имеющиеся у пользователей системы БОСС-Кадровик  отчеты можно интегрировать в данную платформу и отображать через web-интерфейс. Следующий пункт меню – «Сведения об неиспользованных днях отпуска». В нем представлены данные о наличии зарезервированных и использованных днях отпуска. Далее подразделы «Поощрения» и «Взыскания», в которых отображается соответствующая информация. Пункт «Неявки» - представлена информация о пропусках по болезни или отсутствии в офисе по уважительным причинам. Подраздел «Мероприятия» содержит данные о событиях, которые планируются для данного сотрудника: можно посмотреть свой график, историю пройденных курсов и их состояние. А также план будущих мероприятий: где и когда они запланированы и что он там должен делать.

Интерфейс web Личный кабинет Работа

Заключительный пункт меню навигации раздела - «Персональные задания», в котором отображаются задачи от руководителя. Причем такое планирование осуществляется на период. По ходу исполнения этих заданий и отображения процента их выполнения в системе, все изменения будут видны и через web-интерфейс.

Web Интерфейс задачи-задания.jpg

В web-интерфейсе Личного кабинета пользователя есть дополнительные возможности, позволяющие настроить размер и тип используемых шрифтов, а также цветовую гамму самого интерфейса. Изменяя эти параметры, пользователи сразу увидят изменения в интерфейсе модуля на своем рабочем компьютере, смартфоне или планшете.

web Интерфейс настройки цвета.jpg

«Личный кабинет» может работать в вашем планшете или телефоне. Интерфейс сервиса позволяет всегда быть «на связи» и работать из любого места, где есть интернет, что в условиях удаленной работы становится еще одним дополнением к вашей мобильности.