Автоматизированные системы и решения для управления персоналом

Оценка квалификации персонала требуется при найме, подборе и назначении сотрудников на должности, проведении аттестации, планировании карьеры и создании программ развития работников компании.

Её можно проводить:

  • для сотрудников разных должностей — офисных работников, специалистов, sales-менеджеров, руководителей и даже топ-менеджеров;

  • для оценки определенных критериев — общего кругозора, профессиональных знаний, управленческих навыков;

  • на разных этапах взаимодействия с соискателем — на интервью, по окончании испытательного срока, при карьерном перемещении или для планирования обучения.

Также существуют разные способы оценки квалификации — анкетирование, тестирование, собеседование или разбор кейсов. Все они требуют существенных временных затрат на подготовку материалов и обработку результатов. Но, грамотно выстроенная система оценки персонала позволит определить соответствие компетенций работника требованиям должности, а также выделить наиболее перспективных сотрудников и сформировать качественный кадровый резерв

Процесс создания моделей компетенций и оценки квалификации сотрудников на основе российской системы управления персоналом БОСС-Кадровик.

1.      Для начала компании необходимо иметь сформированную и описанную модель знаний, умений и навыков сотрудника, претендующего на должность и, обязательно, шкалы их оценки. На этой базе строятся профили для отдельных должностей.

Формирование профилей должностей

2.      На основе подобных моделей компетенций в БОСС-Кадровик создаются мероприятия по оценке квалификации. Это может быть асессмент-центр, экспертная оценка, тестирование, анкетирование, решение кейсов, отчет по проекту и т.п. В системе можно сформировать как групповые, так и индивидуальные мероприятия, но чаще используются групповые программы.

Формирование мероприятия по оценке

3.      На этапе сравнения профиля сотрудника с профилем должности нередки ситуации, когда из нескольких параметров оценки квалификации часть результатов превосходит требуемый уровень, а другие — немного ниже необходимых баллов. В системе БОСС-Кадровик можно сравнить и представить полученные результаты в табличном варианте, а также визуализировать их с помощью инфографики или диаграмм. Кроме того, оценить индивидуальный профиль, сравнить и посмотреть, как соотносится эта оценка, например, со средней по группе.

Сравнение профиля компетенций

Формат предоставления данных может быть разным и настраивается самими пользователями. Полученная информация поможет понять насколько сотрудник соответствует модели компетенций должности, на которой он работает, или на которую его подбирают.

4.      В БОСС-Кадровик есть возможность посмотреть требования к модели компетенции, характеристики, необходимый балл и полученную сотрудником оценку. Программа визуально отображает соответствует ли набранный балл необходимому для определенной должностной позиции. Построив на основе полученных данных график, получим визуальное сравнение профилей сотрудника и должности — фактической или предполагаемой, необходимый и набранный балл. Эта информация поможет принять правильное управленческое решение: какие дальнейшие действия необходимы в отношении данного сотрудника.

5.      Функциональность автоматизированной системы позволяет не только сравнить компетенции сотрудников с компетенциями конкретной должности, но и подобрать сотрудника на позицию. В БОСС-Кадровике существует функционал «Подбор сотрудников/кандидатов на должность». Например, если на вакансию руководителя проекта претендуют несколько сотрудников, то по итогам проведенной оценки квалификации можно не только сравнить результаты полученной ими оценки с необходимыми баллами, но и выбрать лучшего соискателя из нескольких претендентов на конкретную должность, посмотрев их соответствие.

Подбор сотрудников на должность

6.      Также, в системе возможно запланировать мероприятия по развитию сотрудников с учетом результатов проведенной оценки квалификации: модель компетенций привязывается не только к должности и сотруднику, но и к программе обучения. По итогам оценки БОСС-Кадровик порекомендует, какую программу обучения и развития лучше выбрать сотруднику по тем компетенциям и с учетом результатов теста, которые у него получились и предложит индивидуальный план развития.

7.      По завершении обучения в рамках индивидуального плана развития можно проверить новый уровень знаний соискателя. Для этого проводят повторное тестирование, либо иное оценочное мероприятие, и определяют уровень приобретенных компетенций работника.

В БОСС-Кадровик есть возможность вести учет документов проекта оценки квалификации персонала– договоры и акты – для формирования управленческой отчетности и последующего бюджетирования.

Применение комплексной автоматизированной оценки квалификации персонала с использованием системы БОСС-Кадровик позволит повысить мотивацию и личную заинтересованность сотрудников в саморазвитии, снизить риски назначения сотрудников недостаточной квалификации, оптимизировать расходы на фонд оплаты труда работников, и в целом улучшить кадровую политику и атмосферу в компании.